Revisionssicherheit | Gesetz

Jeder Schritt der Archivierung muss nachvollziehbar sein. Welches Dokument wurde wann, von wem und mit welchem Inhalt archiviert? Fehlt eine lückenlose Dokumentation, ist die Revisionssicherheit hinfällig.

✅ All documents are stored in a non-editable final state. ✅ Any change is logged (who, when, what, old value). ✅ Deletion is impossible before the retention period ends. ✅ Metadata (date, author, document type) are preserved. ✅ You can export data for the auditor on short notice. ✅ You have a procedure manual. ✅ Your DMS/ERP is GoBD-certified or verified. ✅ You run regular audits (internal or external).

Dies ist das Herzstück der Sicherheit. Ein revisionssicheres System muss gewährleisten, dass Daten werden können. Technisch wird dies oft durch sogenannte WORM-Speicher (Write Once, Read Many) oder kryptografische Verfahren (Hashwerte) gelöst. revisionssicherheit gesetz

This guide explains the legal requirements for the tamper-proof, complete, correct, and timely recording and storage of data and documents.

Die §§ 239 und 257 HGB verpflichten Kaufleute zur ordnungsgemäßen Buchführung und zur Aufbewahrung von Unterlagen (wie Bilanzen, Rechnungen und Geschäftsbriefen) für sechs bis zehn Jahre. Jeder Schritt der Archivierung muss nachvollziehbar sein

Common violations that make retention audit-proof:

Audit-Proof?

Countdown starts at the end of the calendar year in which the document was created or the transaction completed.