lexoffice creates digital documents that are stored securely on German servers (ISO-certified data centers).
When you hit "delete" in Lexoffice, you aren't freeing up space; you are potentially committing a tax compliance violation. The platform understands this tension profoundly. Therefore, It is a state change: moving a document from the "active operational zone" to the "legally compliant sleep zone."
This guide explores how lexoffice handles archiving, what you need to do to remain GoBD-compliant, and how to handle the "archive" function within the software. lexoffice archivierung
Dank integrierter OCR-Erkennung finden Sie archivierte Dokumente in Sekunden über Schlagworte. 3. E-Mail-Archivierung & Korrespondenz
In lexoffice, you can archive completed business years or processed documents. This moves them from the "active" view to the "archive" view. lexoffice creates digital documents that are stored securely
Vergessen Sie das Wälzen von Ordnern. Über die globale Suche in lexoffice finden Sie Belege innerhalb von Sekunden anhand von Schlagworten, Beträgen, Zeiträumen oder Lieferanten. Export für den Steuerberater oder Betriebsprüfer
In Deutschland müssen Rechnungen, Bilanzen und Buchungsbelege 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Handels- und Geschäftsbriefe unterliegen einer Frist von 6 Jahren. Funktionen der lexoffice Archivierung im Überblick Automatisierte Belegzuordnung Therefore, It is a state change: moving a
Alle hochgeladenen Dokumente werden sicher in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert und sind über die Cloud jederzeit für Prüfungen verfügbar. 2. Revisionssichere Belegablage
For offers or drafts that were not accepted or booked, you can simply set their status to "Archived" or delete them (if allowed, e.g., drafts). Note: You cannot delete invoices that have a valid invoice number assigned.