Grundsätzlich nein. Wenn die digitale Archivierung den GoBD entspricht (durch geeignete Software wie Lexware), kann das Papier vernichtet werden. Ausnahme: Es gibt Originale, die gesetzlich in Papierform aufbewahrt werden müssen (z.B. bestimmte notarielle Urkunden oder Zertifikate).
Lexware bietet verschiedene Ansätze für die elektronische Archivierung, je nachdem, welche Produkte Sie nutzen. elektronische archivierung lexware
Die Daten werden in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert und sind somit vor Diebstahl, Hackerangriffen oder physischen Schäden (z. B. Brand) geschützt. Funktionen der Lexware Archivierung GoBD | Stripe Grundsätzlich nein
Viele Unternehmen nutzen Lexware für die operative Buchhaltung und übergeben die Daten an den Steuerberater. Lexware ermöglicht den Export von Buchungsdaten und Dokumenten (oft im ), sodass Ihr Steuerberater die digitale Kette fortsetzen kann. Wichtig: Klären Sie mit Ihrem Steuerberater, ob er die digitale Archivierung übernimmt oder ob Sie die Originale revisionssicher im Haus halten müssen. bestimmte notarielle Urkunden oder Zertifikate)
❌ Nur für Lexware-eigene Belege (Fremdbelege manuell zuordnen) ❌ Große Datenmengen verlangsamen das Programm ❌ Kein Volltextdurchsuchung über mehrere Mandanten (nur pro Mandant)